为了给学校心理辅导、咨询和治疗工作提供操作指南，为大学生的身心健康发展提供动态的监测手段，从而为全面提高教育教学质量提供切实有效的帮助，并促进心理咨询工作的科学化、规范化、制度化，特制定本规定：
1.对入校新生进行心理测评，测评结果全部建立档案，由学工部心理咨询中心负责收集管理。
2.将咨询记录、回访材料、测评材料等纳入学生心理档案进行管理。
3.心理档案应由专人管理，专项保存。管理人员要认真负责，严格遵守学生心理档案管理的各项规定，保证及时归档、整理和规范使用。
4.禁止擅自携带心理档案外出。心理档案一般不得外借，确因工作需要借出，应履行手续。心理档案一般不得复制，因工作需要复制的须履行审批手续。
5.建立查阅制度。查阅学生心理档案，必须由各学院或相关部门出具介绍信和证明。查阅使用学生心理档案，必须严格登记，按时归还。
6.非专业人员查阅心理咨询有关结果时，须由咨询工作人员指导。
7.严格保密制度。知晓档案内容者，必须严格保密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论有关内容，如有泄露而产生不良后果的，责任自负。
8.查阅、复制学生心理档案的，须经学工部心理咨询中心审批，签署保密协议，履行相关登记手续。
9.学生心理测验报告书等仅供咨询工作人员参考，不作诊断证明。
10.学生心理档案原则上保留到学生毕业。
东北石油大学学生工作部
2018年6月30日
