4月30日下午两点，公寓管理科在厚德2号公寓128会议室召《日常工作部署与五·一节假日开安全工作会议》，各公寓楼管理员与公寓科科室人员参加。黄鹏程副部长应邀出席会议并讲话。会议由公寓管理科科长刘国清主持。
日常、安全工作提出具体要求：
规范学生公寓走廊卫生摆放，博闻学区室外已安装室外晾衣区，多提醒学生可以把衣服晾在室外晾衣区；
公寓要加强安全用电的宣传和教育，杜绝违章用电的发生，学生投诉问题及时处里解决；
公寓门口自行车摆放规范不得乱摆乱放，清理门口和楼内各类小广告，防止低级红，警惕高级黑，发现传播宗教类广告信息要及时上报部门领导；
门卫不得擅自离岗，加强外来人员管控，做好各项登记。讲读关于做好劳动节假期安全工作提示。禁止学生把宠物及电动车和蓄电池带进公寓楼内，发现后及时和学生辅导员沟通并向上级领导汇报；
房间漏水发霉管理员亲自查看并记录详细信息；
暑假期间调寝房间紧张，管理员亲自落实房间使用情况5月8日上报房间信息，私自占用房间被查出管理员直接承担相应责任，维修和下学期房间使用提前上报信息，提前做好准备工作，学校宿舍统计准确然后往各楼分配，为不影响学生考试学习，调寝工作紧张做好学生工作；
会上，黄鹏程副部长重申安全工作的重要性。全国近期一连串火灾事故的发生作为警示案例，学生公寓楼涉及的安全工作较繁杂，今天召开本次安全教育会议，其意义尤为重要。
黄鹏程副部长强调，安全工作责任重于泰山，在座的各位公寓管理员在思想上要引起高度重视，树立每位员工对安全工作的社会责任感、事业责任感和工作责任感。时刻紧绷安全意识这根弦，做到常抓不懈，警钟长鸣，确保平安。对学生使用违章电器警示教育宣传等活动，增强员工的安全责任意识。
黄鹏程副部长指出，安全工作要做到未亡羊，先补牢，防患于未然。会后公寓管理员要对各公寓楼门卫、服务员进行会议内容传达，这样，本次会议的作用才能更大限度地发挥出来。黄鹏程副部长在会上强调：学校历来对安全工作十分重视，将安全工作放在突出位置，作为重要的常规性工作进行部署和安排，
1.各位管理员要根据本次安全工作会议精神，组织楼内人员进行一次认真的学习，进一步增强安全意识，使大家从思想上认识到安全重要性，主动防范根除事故隐患。
2.明确对安全工作的责任和职责，落实学生公寓消防安全管理责任层级，做到责任明确，落实到人。
3.所有人要熟知单位灭火和应急疏散预案，明确事故发生后的处理程序，力求在处置时有条不紊，避免因延时造成更大的损失。
他希望各位管理员要根据会议精神认真贯彻落实，要在各自的管理工作中，认真负责，管好自己的人，看好自己的楼，尽可能地减少各类安全事故的发生。部里领导会随时对各楼行检查。
