各学院、秦校区：
按照黑龙江省教育服务中心《关于做好2025年普通高校本专科生国家奖学金工作的通知》（黑教服〔2025〕42号）要求，依据《关于印发<东北石油大学本专科生国家奖学金评选管理办法（修订）><东北石油大学本专科生国家励志奖学金评选管理办法（修订）><东北石油大学本专科生国家助学金评选管理办法（修订）>的通知》（东油校发[2025]41号），现就做好我校2025年本专科生国家奖学金评审工作相关事宜通知如下：
一、评选对象
我校在籍在校全日制本科二年级以上（含二年级，专升本、二学位学生是进入本科阶段的第2年）中特别优秀的学生。各学院名额分配详见附件6。
二、申请条件
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；自觉遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良。
2.智育成绩(基础分)排名和综合测评成绩排名均位于专业前三名(即第一、第二、第三);达到入选资格后，以智育(基础分)成绩先后排名。如果没有满足上述条件的学生，学习成绩和综合测评排名均在同年级同专业前10%（含10%）；没有进入前10%（含10%），但达到前30%（含30%）的学生，在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别突出的也可申请。
三、工作安排
1.9月23日-9月26日，各学院宣传动员，符合条件的学生向学院提出申请，经辅导员推荐、学院联评后确定拟推荐名单；
2.9月28日-10月10日，在学院指定地点公示拟推荐学生名单同时将学生电子材料报送至学生资助中心；
3.10月11日，审核无误后，将推荐学生名单报送至学校国家奖学金评审委员会；
3.10月12日-10月16日，学校公示，并按照要求和规范审核《国家奖学金申请审批表》等材料。
四、工作要求
1.国家奖学金是党和政府授予高校学生的最高荣誉。各学院要高度重视评审工作，加强组织领导，坚持公开、公平、公正、优中选优的原则，严谨规范地评审出特别优秀的学生。
2.辅导员要指导拟推荐学生填写申请审批表，并对表格的规范性以及申请理由的撰写进行严格审核，指导学生撰写“国家奖学金获奖学生先进事迹材料”，学生资助中心将择优推荐至省教育厅教育服务中心。
五、上报材料
（一）电子材料
1.国家奖学金申请审批表word版（命名格式：姓名+身份证+材料名称。例如：“张三110000199910018888申请审批表”。
日期填写要求：
学生申请时间：2025年9月24日；
推荐人（辅导员）日期：2025年9月27日；
院系主管学生工作领导签名日期：2025年10月11日。
2.获奖材料和成绩单扫描件PDF版，命名方式：姓名+身份证+材料名称。例如：“张三110000199910018888奖项一”。
3.《XXX学院2024-2025学年国家奖学金推荐学生汇总表》EXCEL版。
4.附件4：XX学院选报学生个人简介。
4.《国家奖学金》公示电子版近景和远景照片各1张。
各学院将以上4种材料压缩命名为“XXX学院国家奖学金材料”，最晚于10月9日下午17:00前发送至nepuxszz@163.com。
（二）纸质材料
1.《国家奖学金申请审批表》（附件1），一式两份，可等待学生资助中心审核上传至国家奖学金系统，信息确认无误后由资助中心导出PDF格式的审批表下发至各学院，正反面打印，黑色签字笔手签。学生和老师的签字务必使用0.5mm黑色中性笔，注意不要使用艺术签。
2.获奖学生申请审批表中所填的获奖证书的复印件、获奖学生成绩单（加盖学院行政章）。
3.《XXX学院2024-2025学年国家奖学金推荐学生汇总表》（附件3）1份，盖各学院行政章，日期填写2025年10月11日。
4.《国家奖学金》公示名单，盖学院行政章，1份，要求公示日期统一为2025年9月28日—2025年10月10日。
纸质件报送时间另行通知。
联系人：段维博 张艳楠
联系电话：0459-6503969
学生工作部（处）
2025年9月23日
