各院部、机关各部处室：
为核算本学期学生综合测评工作，请各院部、机关各部处室按照本通知要求，进行2025-2026第（二）学期学生获奖通报统计、报送工作。
一、统计时间范围
2026年2月26日至2026年8月25日（颁发证书的以证书落款时间为准，不颁发证书的以公示或活动结束时间为准）。
二、统计内容及报送形式
（一）本科生
统计范围：省级三等奖及以上文体、科创、学科竞赛类赛事获奖情况。
报送要求：按照附件1格式，以学院或职能部门为单位报送excel表。
支撑材料：证书可以是pdf或图片格式，以附件1中信息对应的序号命名（如01、02......125等），全部放入一个压缩包内提交；其中不颁发证书的赛事，以word形式提供官网公示链接及公示名单，名单上标识获奖者姓名所在。
（二）研究生
统计范围：校级学生干部职务、校级职能部门举办的活动或比赛等学生手中无证书、需要通过职能部门认证后学院才能予以综测加分的内容。
报送要求：按照附件2格式，以职能部门为单位报送word。
支撑材料：学生干部加分无需提供支撑材料。活动或比赛证书可以是pdf或图片格式，以附件2中信息对应的序号命名（如01、02......125等），全部放入一个压缩包内提交；其中不颁发证书的赛事，以word形式提供官网公示链接及公示名单，名单上标识获奖者姓名所在。
三、注意事项
（一）赛事通报范围
科创、学科竞赛相关赛事获奖予通报范围如下：东油校发[2020]81号《东北石油大学本科生学科竞赛管理办法》中《东北石油大学本科生学科竞赛项目认定统计表》列示的赛事或其他由教育部教学指导委员会、一级学会举办的其他全国性比赛。
（二）避免不同单位重复报送
学生获奖情况原则上应由所报赛事主办、负责单位统一报送（如外语学院报送全校学生参加外研社国才杯获奖情况）。请各院部在进行信息报送前，与所报赛事主办、负责单位做好沟通，避免重复报送。如同一学生、同一赛事出现重复报送，将视为无效，予以取消。
（三）避免不同级别重复报送
同一作品同时参加多个级别比赛的（市级、省级、国家级等）的，按最高等级报送；优秀奖、优胜奖、成功参赛奖等无具体等级的奖项无需报送。
（四）工作要求
各单位更换此项负责人的，无论此前负责人是否依然为本单位教师，都请单位内部做好交接工作。
请各单位此项工作的负责人做好监督和提示工作，确保证书落款时间、获奖级别认定、支撑材料等符合要求。
（五）材料提交要求
1. 同一单位提交全部内容归入同一文件夹，以压缩包形式发送至邮箱nepuxgbxsgl@126.com，以各院部、机关各部处室为单位统一报送，命名为“xx学院/xx部门学生通报”。
2. 报送截止时间为2026年8月28日17:00。
请各单位严格按要求提交！
学生工作部（处）
2026年8月11日
