各院部、机关各部处室：
为核算2025-2026第（一）学期学生综合测评工作，请各院部、机关各部处室按照本通知要求，进行2025-2026第（一）学期学生获奖通报统计、报送工作。
一、通报范围及等级分类
本次通报统计范围为2025年8月26日至2026年2月25日期间，校级及以上文体、科创、学科竞赛类赛事（颁发证书的以证书落款时间为准，不颁发证书的以公示结束时间为准）及校级学生组织学生干部职务加分（院级干部加分无需上报）。
二、注意事项
（一）通报范围
科创、学科竞赛相关赛事获奖予通报范围如下：东油校发[2020]81号《东北石油大学本科生学科竞赛管理办法》中《东北石油大学本科生学科竞赛项目认定统计表》列示的赛事或其他由教育部教学指导委员会、一级学会举办的其他全国性赛。
（二）避免不同单位重复报送
学生获奖情况原则上应由所报赛事主办、负责单位统一报送（如外语学院报送全校学生参加外研社国才杯获奖情况）。请各院部在进行信息报送前，与所报赛事主办、负责单位做好沟通，避免重复报送。如同一学生、同一赛事出现重复报送，将视为无效，予以取消。
（三）避免不同级别重复报送
同一作品同时参加多个级别比赛的（市级、省级、国家级等）的，按如下原则报送：
1. 同时获得等级奖项（特、一、二、三等）和优秀奖的：加分值相同的，保留获得等级奖项的级别（例：同一作品同时获得国家级优秀奖、省级三等奖，则保留省级三等奖）；加分值不同的，保留分值较高的级别（例：同一作品同时获得校级一等奖、省级优秀奖，则保留省级优秀奖）；
2. 如多个级别比赛均获得等级奖项（而非优秀奖），则保留最高级别（例：同一作品同时获得国家级二等奖、省级一等奖，则保留国家级二等奖）。
（四）工作要求
学院更换此项负责人的，无论此前负责人是否依然为本院教师，都请院内做好交接工作。
请各学院此项工作的负责人做好监督和提示工作，确保证书落款时间、获奖级别认定、支撑材料等符合要求。
（五）加分值说明
2022级在校本科生加分值依据通报模板（附件1）所示各获奖等级对应分值填写（2022级学生是否予以通报请以学院实际情况自行决定，不作强制要求）。
2023、2024、2025级在校本科生依据东油校发[2023]127号《东北石油大学学生素质综合测评指导意见（试行）》，只统计获奖信息。2023、2024、2025级学生相关信息应通过院团委，同步录入第二课堂成绩单，获取第二课堂积分。
三、材料提交
（一）提交内容
1. 通报内容按照附件1要求填写，提交word版附件1；
2. 以图片或PDF形式，提交获奖证书电子照片等支撑材料（其中不颁发证书的赛事，提供官网公示链接及公示名单，名单上标识获奖者姓名所在）；
3. 同步按照附件2要求，对附件1中省级三等奖及以上文体、科创类竞赛项目进行汇总，提交excel版附件2。
（二）提交要求
1. 将上述全部提交内容归入同一文件夹，以压缩包形式发送至学生管理科邮箱nepuxgbxsgl@126.com，以各院部、机关各部处室为单位统一报送，命名为“xx学院/xx部门学生通报”。
2. 相关单位寒假期间若无赛事参加，从即日起即可提交，报送截止时间为2026年3月3日11:00。
请各单位严格按要求提交！
学生工作部（学生处）
2026年1月20日
