亲爱的2024届毕业生：
你们好！当前部分同学个人档案仍在学校未进行正常转寄，为避免人档分离带来的档案缺失风险，现组织开展2024届毕业生档案清转工作。请附件1名单中的同学们主动联系学院辅导员老师，按照学院要求，开展档案信息核实、填报工作。具体事项通知如下：
一、本次档案清转工作对象
2024届毕业生中档案尚在学校应转未转的学生（含本科、硕士、博士），名单详见附件1。
为保证同学们的信息安全，这里仅提供名单，具体需要填写或核实的档案转寄信息已下发给二级学院，请同学们联系毕业学院辅导员老师查询已有信息或补充缺失信息。
二、填报时间
即日起至2025年5月15日（各学院具体截止时间以本学院要求为准）。
三、填报方式
1.主动联系，认真核实。请联系学院辅导员老师，按照学院要求核实或填报人事档案转寄信息（省内生源转寄至生源地的，切记不要联系省内档案保管服务机构咨询，直接参考附件4内容即可）。
2.仔细查看操作指引。详见附件2《2024届毕业生（本、研）档案清转工作提示流程图》。
四、核对和填报内容
1.核对个人基本信息（姓名、身份证号等）。
2.补充、核对档案接收方关键信息（档案转寄单位名称、档案转寄地址、档案转寄联系电话等）。
五、注意事项
1.请同学们仔细阅读附件3《人事档案常见问题》，充分认识人事档案的重要作用。
2.总体要求：档案接收地址详细且为用人单位或人力资源中心的地址，电话请核实准确，联系人可以填写“档案室”“xx中心”等。请确保档案转寄地址具体详尽，确保是可以直接接收档案的最终部门、科室或窗口的地址，学院下发的附件5、6、7表中当前不够具体的请注意更正。
3.本次清转名单中的学生未能及时按照毕业生档案转寄要求填写相关系统信息，“档案转递单”上将无“档案转递编码”，请知悉。
4.本次核实、统计的信息为邮寄档案的唯一依据，请同学们对自己的个人档案负责，认真核实填写相关信息。
5.人事档案不能寄往或存放于个人手中，如果存放于个人手中，极大可能面临就业时用人单位拒绝接收而影响就业的情况，所以请学院下发的附件5、6、7表中当前填写为家庭住址、小区名等地的学生认真、及时修改。
6.档案寄出后，会将单号公布于“东北石油大学学生工作部（处）”官网（https://xsc.nepu.edu.cn/），请耐心等待，积极关注，及时查收。
请同学们务必重视此次档案信息核实工作，确保填报信息准确无误，避免因档案问题影响个人发展。档案伴随一生，妥善管理，方能行稳致远！感谢大家的理解与支持！
学生工作部（处）
2024年04月27日
