各院部、机关各部处室：
为核算本学期学生综合测评工作，请各院部、机关各部处室按照本通知要求，进行2024-2025第（一）学期学生获奖通报统计、报送工作。
一、通报范围及等级分类
本次通报统计范围为2024年9月1日至2025年2月23日期间的，校级及以上文体、科创、学科竞赛类赛事（以证书落款时间为准）及学生干部职务加分。科创、学科竞赛相关赛事获奖的等级认定，依据东油校发[2020]81号《东北石油大学本科生学科竞赛管理办法》的学科竞赛等级分类。
二、注意事项
（一）避免不同单位重复报送。各院部在进行信息报送前，请与所报赛事主办、负责单位做好沟通，避免重复报送，如同一学生、同一赛事出现重复报送，将视为无效，予以取消。
（二）避免不同级别重复报送。同一作品同时参加多个级别比赛的（校级、市级、省级、国家级等）的，按如下要求报送：
1. 同时获的等级奖项（特、一、二、三等）和优秀奖的，加分值相同的，保留获得等级奖项的级别（例：同一作品同时获得国家级优秀奖、省级三等奖，则保留省级三等奖）；加分值不同的，保留分值较高的级别（例：同一作品同时获得校级一等奖、省级优秀奖，则保留省级优秀奖）。
2. 如多个级别比赛均获得等级奖项（而非优秀奖），则保留最高级别（例：同一作品同时获得国家级二等奖、省级一等奖，则保留国家二等奖）。
（三）2021级-2022级在校本科生加分值依据通报模板（附件1）所示各获奖等级对应分值填写。2023、2024级在校本科生依据东油校发[2023]127号《东北石油大学学生素质综合测评指导意见（试行）》，只统计获奖信息。2023、2024级学生相关信息应通过院团委，录入第二课堂成绩单，获取第二课堂积分。
三、材料提交
（一）提交内容
1. 通报内容按照附件1要求填写，提交word版附件1；
2. 以图片或PDF形式，提交获奖证书电子照片等支撑材料；
3. 同步按照附件2要求，对附件1中省级三等奖及以上竞赛项目进行汇总，提交excel版附件2。
（二）提交要求
1. 将上述全部提交内容归入同一文件夹，以压缩包形式发送至邮箱nepuxgbxsgl@126.com，以各院部、机关各部处室为单位统一报送，命名为“xx学院/xx部门学生通报”。
2. 相关单位寒假期间若无赛事参加，从即日起即可提交，报送截止时间为2025年2月23日17:00。
请各单位严格按要求提交！
联系人：包灵灵（假期咨询请留言并附联系方式至邮箱nepuxgbxsgl@126.com，看到后将回复或联系）
附件1：活动名称-东北石油大学校级通报模板
附件2：文体、科创、学科竞赛类省级三等奖及以上项目汇总表
学生工作部（处）
2024年12月30日
